Как составить служебную характеристику?

Материал от эксперта
Эксперт в области управления персоналом

Характеристика с места работы - это документ, в котором работодатель дает оценку профессиональным компетенциям работника и его личным качествам. В зависимости от того, куда требуется предоставить служебную характеристику, на те качества и делается акцент.

Если мы обратимся к справочнику кадровика, то увидим, где вам может пригодиться служебная характеристика:

  • При трудоустройстве на новую должность.
  • При оформлении кредита (сейчас банки чаще звонят напрямую в организацию, но они вправе затребовать ее в письменном виде).
  • При обращении в органы опеки.
  • Для предоставления в учебное заведение.
  • При награждении премией, государственной наградой.
  • Для суда.

Рассмотрим классический вариант - вы устраиваетесь на новую работу и работодатель просит принести характеристику с предыдущего места работы.

Рекомендатель может предложить вам ознакомиться с письмом перед его отправкой, но они не обязаны так делать (да и не должны).

Как выбрать рекомендателя?

Лучше всего, если рекомендацию будет писать человек, который:

  1. Знаком с вашей работой и положительно о ней отзывается;
  2. Обладает авторитетом или владеет репутацией, которая будет иметь значение для работодателя (например, это может быть ваш бывший босс или заместитель руководителя);
  3. Сможет написать характеристику, которая произведет впечатление на рекрутера и руководителя, и имеет на это время.

Как запросить характеристику?

  • Будьте вежливы и прямо скажите о цели письма и сроках;
  • Объясните, почему обращаетесь за помощью именно к этому человеку. Делайте упор на совместной работе, о том какой это был для вас полезный опыт, как вы цените его в качестве наставника. Главное не переборщите с лестью.
  • Обращайтесь заранее. Четких сроков нет, но лучше, если у рекомендателя будет в запасе одна или две недели. Этого времени достаточно, Чтобы подготовить хорошую характеристику (если же обращаться к трудовому кодексу, то там указан срок в 3 дня, однако, сжатые сроки могут сыграть против вас).
  • Предоставьте необходимые сведения. Чтобы рекомендателя было понятно о чем писать и на что делать упор - расскажите о работе, на которую вы претендуете, напомните о ваших навыках и квалификации и укажите о чем важно упомянуть в характеристике (возможно, вы имеете какие-то награды и поощрения?).

Структура служебной характеристики

  1. Ваши персональные данные (Ф.И.О, дата рождения).
  2. Сведения о работе. Здесь обычно говорят о трудовых достижениях и профессиональных навыках. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (наград).
  3. Личные качества. Тут важно знать, на какую должность вы претендуете и какая работа в целом будет на вас возложена. Поэтому так важно передать сведения о новой работе рекомендателю.

Пример служебной характеристики (образец бланка)

«______» _______________ 20___

 

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О.             Фамилия Подпись

Дата публикации материала:

Вы можете заполнить резюме онлайн, используя бесплатный конструктор резюме. Заполните необходимые поля и скачайте готовое резюме.

Вход в личный кабинет

Выполните вход

На указанный email адрес уже имеется созданный личный кабинет. Выполните вход, чтобы продолжить работу.